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Artikel aus EPLAN im XML-Format exportieren:

Nachfolgend wird der Artikelexport im XML-Format aus EPLAN beschrieben.

 

Schritt 1: Öffnen der EPLAN Artikeldatenbank

Um das permanente Wechseln zwischen den Applikationen Excel und EPLAN zu vermeiden, kann die EPLAN-Artikeldatenbank direkt aus Excel heraus gestartet werden. Dazu das Icon "Artikeldatenbank öffnen" auswählen.

HINWEIS

Wenn Sie mehrere EPLAN-Versionen parallel installiert haben, kommt ein Dialog zur Auswahl der EPLAN-Version, mit der die Artikeldaten exportiert werden sollen. Bitte beachten Sie dabei, dass keine EPLAN-Versionen gemischt werden, da das Datenbankformat zwischen den EPLAN-Versionen unterschiedlich ist!

 

Schritt 2: Artikel im XML-Format exportieren

Markieren Sie einzelne oder mehrere Artikel, eine oder mehrere Produktgruppen, etc. die Sie exportieren möchten. Im Kontextmenü der rechten Maustaste die Funktion "Exportieren" aufrufen:

Im folgenden Fenster beim Dateityp "XML" auswählen, einen Pfad incl. Dateinamen bei "Gesamtdatei" angeben und mit "OK" die Daten exportieren:

 

XML-File nach Excel importieren:

Nachfolgend wird der Import des aus EPLAN exportierten XML-Files beschrieben.

 

Schritt 1: Funktion "Parts.xml Import" aufrufen

 

Schritt 2: zu importierendes XML-File auswählen

Schritt 3: Import Schema wählen!

Nach Auswahl des zuvor aus EPLAN exportierten XML-Files wird folgendes Fenster angezeigt:

Sie erhalten dabei die Information über die enthaltene Anzahl an Artikel.

Über die Dropdown-Liste kann das gewünschte Import-Schema gewählt werden, welches unter anderem definiert, welche Eigenschaften in welcher Reihenfolge in der Tabelle eingeblendet werden sollen.

Standardmäßig ist nur ein Schema (DefaultProperties) vorhanden es können aber beliebig viele Schemen angelegt und importiert werden - siehe Import-Schema verwalten

Wie ein Schema angepasst werden kann wird in 2. Artikeleigenschaften (Import-Schema) gezeigt.

Wenn die Checkbox "Alle Eigenschaften/Spalten werden angezeigt" aktiviert wird, werden alle Eigenschaftsfelder die im XML-File enthalten sind sichtbar geschaltet. 

 

HINWEIS

Im exportierten XML-FIle aus EPLAN sind grundsätzlich NUR jene Eigenschaftsfelder enthalten, die gefüllt sind (also NUR jene, die in EPLAN bei einem Artikel "verwendet" wurden).

Beispiel: Werden 50 Artikel exportiert, bei denen die Eigenschaft "Bezeichnung 2" oder "Teileart" NICHT verwendet wurde, ist diese Eigenschaft im XML-File auch nicht enthalten und somit auch nicht in Excel verfügbar. Sobald die Bezeichnung 2 oder Teileart bei einem Artikel "verwendet" ist, ist sie auch im XML und somit in Excel verfügbar. Wie Sie unabhängig vom Inhalt des XML-Files bestimmte Eigenschaften (Spalten) in Excel hinzufügen können (und somit Eigenschaften von Artikel pflegen können, die zuvor noch nicht verwendet wurden), finden Sie HIER.


Schritt 4: XML-File mit den entsprechend verfügbaren Daten wird importiert


 

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